De fleste gamle ERP systemer som finnes i Norge i dag stammer fra slutten av 90 tallet og starten av 2000 tallet. Da var det store skiftet fra DOS (karakterbasert) til Windows (grafisk grensesnitt).
Genrelt på teknologisiden så har det skjedd helt enorme kvantesprang siden den gang, men dessverre så sitter flertallet av norske bedrifter i dag på denne utgående teknologien.
Det hjelper lite å lage masse godt innhold på sosiale medier ved hjelp av ChatGPT og andre kule verktøy når alt som utføres ellers i bedriften er manuelt. Det hjelper heller ikke å ansette yngre for å gjøre repeterende oppgaver som kunne vært fjernet med et pennestrøk når kosten i Norge er skyhøy. Da må vi bruke både de ansatte og teknologien på best mulig måte for å være konkurransedyktige.
Her er fem tips til hvorfor du bør starte prosessen med å bytte til et nytt skybasert ERP system nå
1. Dagens system er mest sannsynlig over i ren vedlikehold og i værste fall i nedleggingsfasen. Det betyr at systemet ikke utvikles lengre og det kommer ikke noe ny funksjonalitet, kun mindre bugfikser eller det som er absolutt lovpålagt. Mange systemer har fått sluttdato og det er ikke fordi leverandørene er kjipe mot dere som har vært kunder i 20 år. Nei, dette handler om at teknologien har gått videre og det betyr at det å få utviklere til å vedlikeholde de gamle løsningene er vanskelig. Det er vanskelig å videreutvikle sammen med dagens teknologi fordi de er skrevet for en annen tidsalder hvor raskest mulig punching var målet. Det skal distribueres ut til mange 10 tusener av kunder hver gang en oppgradering skal finne sted og det betyr at dette kanskje blir årlig for å sørge for at kundene henger med (koster mye å oppgradere på Citrix og andre driftsplattformer). I det store og det hele så har tiden tatt seg av disse løsningene og de har faktisk gått ut på dato selv om de enda ikke har fått en offisiell dato
2. De neste årene så kommer sluttdatoene på mange av de gamle systemene. Mamut sin er 31.12.2024. Mao. under 12 mnd igjen å leve. Hvis du ønsker en best mulig prosess og ikke minst god hjelp så lønner det seg å være tidlig ute i køen av kunder som skal bytte. Er litt som når du skal levere selvangivelsen kl. 23:59 og alt henger og du ikke får levert. Hadde du prøvd å levere kl. 18 så hadde det sikkert gått rett igjennom. Hvis du starter prosessen nå så er kapasiteten til de som skal levere bedre og du kan få den hjelpen du trenger og ikke komme i desember og si at nå haster det. Det handler tross alt om bedriften din og jo mer forberedt du er jo lettere går en slik overgang. Her kan timene løpe løpsk både internt og hos leverandøren hvis du er ute i siste liten.
3. Alt det nye som kommer av løsninger er skybasert. Alt som lages av integrasjoner til de nye løsningene er skybasert til skybasert. De nye tar seg ikke tiden til å integrere mot de gamle ERP systemene da kost/nytte er for høy. Har du en moderne skybasert ERP løsning kan du velge fra øverste hylle på nye og kule løsninger som kan hjelpe dere i hverdagen. Det er i hvordan løsningene dine snakker sammen at de virkelig store tidsbesparelsene er. Hvis systemene snakker sammen og du har nesten no touch så sparer du mange timer hver dag og gjør deg mindre avhengig av at mennesker må være innom på en eller annen måte i en prosess. Du må ikke nødvendigvis starte med å integrere alt alltid, men hvis ERP løsningen din er skybasert så har du en grunnmur som gjør at du kan bygge et solid hus på toppen de neste årene for å være konkurransedyktig.
4. Det å betale for drift/oppgraderinger/servere som må byttes osv. er gått ut på dato. Nå handler det om å få være en del av utviklingen som skjer innen all teknologi. De fleste skybaserte ERP systemer kommer med ukentlige oppdateringer. Ikke bare bugfikser, men mange funksjoner som du etterspør kommer løpende. Utviklingstakten er skyhøy og i mye større grad enn tidligere kan du som kunde påvirke hva som kommer av nyheter. Leverandørene kan se på hva som funker og ikke funker i løsningen basert på hvor du roter deg bort og dermed utvikle basert på feedback fra selve systemet. Alt handler om å lage en mest mulig automatisert og effektiv løsning for deg og når leverandørene har kontroll på hele verdikjeden (servere, drift, sikkerhet, kode, utrulling 1:alle osv) så kan de være raskere på å tilby forbedringer kontinuerlig. Husk også at staten, les Altinn hele tiden ønsker mer digitalt levert og der er alltid de skybaserte først ute.
5. Sikkerhet. Liker ikke helt å snakke om sikkerhet da det virker som jeg sier det for å skremme. Det er dessverre blitt sånn at ingen har noen interesse av de dataene du har liggende på serveren din. Da hadde de bare møtt opp og tatt med hele serveren, mye lettere. Det de har interesse av er å få deg til å betale for å fa tilgang til de dataene for DU har en stor verdi av de. Det er hacker roboter som raser rundt og benytter seg av alle sikkerhetshull som finnes. De låser ned og krever penger for å åpne tilgang igjen. De fleste betaler når dette skjer, noen få tør å utfordre og bruker eksperter på å rydde opp. En stor kost uansett. Velger du skytjenester fra de seriøse aktørene så bruker de enorme summer på sikkerhet. Nettopp fordi dataene dine er viktigst. Uten tilgang til ERP systemet så er du helt i blinde. Er det problemer eller de blir forsøkt hacket så er alle kundene i samme båt og de gjør alt de kan for å unngå nedetid. Sikkerhet fremover blir mer og mer viktig og hvis du ikke driver med nettopp sikkerhet så bør du nok se etter løsninger hvor dette er på plass så du sikrer drift og tilgang på dine data alltid.