Hva er skybaserte ERP-systemer og hvilke kan du velge i Norge?

Oppdag de beste norske leverandørene av skybaserte ERP-systemer og hvordan de kan hjelpe bedriften din med å effektivisere virksomheten.

Hva er et skybasert ERP-system?

Et skybasert ERP-system er et forretningssystem som er tilgjengelig via internett. Det lar bedrifter samle og behandle data fra forskjellige avdelinger, inkludert økonomi, lagerstyring, produksjon og salg som noen av modulene. Den store fordelen med et skybasert ERP-system er at det kan nås fra hvor som helst og når som helst, så lenge man har tilgang til internett. Dette gjør det lettere for ansatte å samarbeide og få tilgang til viktig informasjon uavhengig av fysisk plassering.

Ved å bruke et skybasert ERP-system kan bedrifter forbedre effektiviteten og produktiviteten. Data kan deles i sanntid, og det er enklere å få oversikt over alle aspekter av virksomheten. Med et skybasert system kan bedrifter også redusere kostnader, da det ikke er behov for å investere i egen infrastruktur eller vedlikehold. Alt driftes i skyen av ERP-leverandøren.

Et skybasert ERP-system kan tilpasses behovene til bedriften og kan integreres med andre systemer og tredjepartsapplikasjoner. Det gir også muligheten til å skalere opp eller ned etter behov. Dette gjør det ideelt for små og mellomstore bedrifter som ønsker å vokse uten å måtte bytte system.

Les mer om det å integrere ERP systemet ditt med andre løsninger her

Kort oppsummert er et skybasert ERP-system en moderne og fleksibel løsning for å administrere og optimalisere bedriftens ressurser og prosesser.

Fordeler med å bruke skybaserte ERP-systemer

Det er mange fordeler med å bruke skybaserte ERP-systemer i bedriften. Først og fremst gir det økt tilgjengelighet og fleksibilitet. Med et skybasert system kan ansatte få tilgang til viktig informasjon og verktøy uavhengig av hvor de befinner seg. Dette gjør det enklere å samarbeide og jobbe effektivt, spesielt for bedrifter med flere avdelinger eller ansatte som jobber eksternt.

Et annet stort pluss er kostnadsbesparelsen. Med et skybasert ERP-system trenger bedriften ikke å investere i egen infrastruktur eller vedlikehold. Alt driftes i skyen av ERP-leverandøren, noe som reduserer IT-kostnadene betraktelig. I tillegg kan man enkelt skalere opp eller ned etter behov, slik at man kun betaler for det man faktisk bruker.

Skybaserte ERP-systemer gir bedre datakontroll og -sikkerhet. Dataene lagres trygt i skyen, og man kan implementere sikkerhetstiltak som passordbeskyttelse, brukerrettigheter og kryptering. Dette bidrar til å beskytte bedriftens sensitive informasjon mot uautorisert tilgang eller tap.

Til slutt gir skybaserte ERP-systemer bedre innsikt og rapportering. Med sanntidsdata kan man enkelt analysere og generere rapporter om forskjellige aspekter av virksomheten. Dette gir bedre beslutningsgrunnlag og hjelper til med å identifisere områder for forbedring.

Norske leverandørene av skybaserte ERP-systemer

I Norge har vi mange anerkjente leverandører av skybaserte ERP-systemer. Vi var også veldig tidlig ute, nesten først på å lansere skybaserte ERP systemer. Når jeg lister opp noen forskjellige her så vil du se at jeg feks ikke har med Fiken da jeg mener at hvis du passer inn der så finner du ut av det helt på egenhånd. Her er noen av de mest brukte og i denne artikkelen så ramser jeg de opp, men vil komme med mer detaljer om hvert system fortløpende:

1. Xledger: Xledger har vært i markedet lenge. Grunderen heter til og med Jarle Sky så det er jo et greit utgangspunkt :-) Xledger har sin styrke i finans og spesielt mot konsern og der det er mange klienter. Har begynt å bevege seg oppover i markedet da de har begynt å levere Xledger sammen med mange 3. parter som gjør at de leverer en solid bransjeløsning. Leveres både direkte og gjennom mange regnskapskontorer som er partnere. Har etter hvert fått et godt utviklet API. Har valgt å ikke slippe det helt helt løs, men heller gå tett med 3 parter for å få en god flyt med god kontroll. er en norsk leverandør av skybaserte ERP-systemer for små og mellomstore bedrifter. Deres løsning er skalerbar og tilpasses bedriftens behov. Er også til stede i mange land og har du behov for regnskap utenfor Norge så seiler Xledger opp som et veldig godt alternativ.  Les mer om hvilke bransjer som er Xledger sine styrker: https://xledger.com/no/bransjer/

2. Microsoft Business Central: Microsoft har lenge vært en sentral aktør i Norge når det gjelder å levere ERP systemer. Fra gammel av så het de Microsoft NAV og AX, men har nå flyttet til skyen og heter Microsoft Business Central og Microsoft Finance & Operations. Jeg har fokus på MS BC som er for det norske SMB markedet. MS FO er for de mye større bedriftene og da trenger du ikke lese her :-) 
MS BC har et utbredt partnerapparat i Norge noe som gjør at du alltid kan finne en partner som er god innenfor din bransje. Har god støtte for avanserte økonomiprosesser og logistikk. Partnere har litt forskjellig tilnærming til hvordan inngående/utgående fakturaflyt løses og bankintegrasjon, men alt er på plass i Norge. Du vokser nok mest sannsynlig ikke ut av MS BC, men det kan være greit å ta en skikkelig runde for å finne ut om det er for stort eller om dette er noe som passer din bedrift perfekt. Det meste løses nok i MS BC. Finn mer info om Microsoft BC her: https://www.microsoft.com/nb-no/dynamics-365/products/business-central

3. Visma.net ERP: Visma er en av de største leverandørene av ERP-systemer i Norge. Deres skybaserte løsning, Visma.net ERP, tilbyr et bredt spekter av funksjonaliteter og er egnet for bedrifter i ulike bransjer. Ble lansert i 2012 og har dermed lang fartstid. En stor andel av kundene er bedrifter som har salg/kjøp av varer som sin primærbusiness. Det betyr at de mest sannynlig har koblet opp nettbutikk, lagerløsninger, CRM osv. sammen med Visma.net ERP. Er også god mot entreprenører og konsern med behov for avansert regnskap og rapportering. Er native (med full støtte for bank og EHF) i Norge, Sverige, Finland, Danmark og Nederland. Godt utbredt partnerkanal med forskjellige styrker. Les mer her: https://www.vismasoftware.no/erp/visma-net-erp

4. Business NXT: Visma sitt flaggskip i snart 30 år er Visma Business. Nå har Visma tatt datamodellen (les databasen) fra gamle Visma Business og skrevet en helt ny løsning på toppen. Nytt API, nytt grafisk grensesnitt og ikke minst prosesser som er tilpasset dagens måte å jobbe på samt at dokumentsenter nå er innbygd. Dette er selvsagt en god vei for de som har Visma Business i dag og bare ønsker å komme seg til skyen for å få bedre sikkerhet, nyere versjoner, ferdig driftet og ikke minst kunne koble på flere nye løsninger som også har et API. Går mot de litt større kundene når det gjelder nye kunder. God og dyp funksjonalitet på både finans og logistikk. Er lansert i Norge, men kommer i både Sverige og Danmark i 2024. Har også en egen versjon for regnskapsbyråer. 
Les mer om Business NXT her: https://www.vismasoftware.no/erp/business-nxt

4. Odoo: Odoo er et Belgisk software selskap som tidligere het både TinyERP og OpenERP. Er bygd litt rundt open source metoden med mange moduler. Har ikke vært store i Norge, men har de siste årene begynt å dukke opp oftere. Har et veldig bredt spekter av tjenester og sikter på de kundene som har litt større behov og vil kanskje starte med finans også utvide med både logistikk, produksjon, CRM og kanskje til og med e-handel. Ser utrolig enkelt og fint ut, men her er det utrolig mye funksjonalitet og du vil nok trenge en partner i Norge for å hjelpe deg i gang. Kan både kjøres ferdig driftet fra Odoo, men kan også settes opp i din egen serverløsning hvis kravene kan være deretter. Blir et spennende tillegg å følge på ERP markedet i Norge og når flere partnere kaster seg på så blir det spennende å se hvilken retning det tar i Norge. Les mer her: https://www.odoo.com/

5. Tripletex: En norsk leverandør av spesielt økonomi for små og mellomstore bedrifter. Mest fokus på økonomi, men har også light funksjonalitet for logistikk og gjerne da sammen med Rackbeat for litt mer logistikk.. Rundet akkurat 100 000 kunder så sier litt om volumet i forhold til størrelsen på kundene. Viktig å se på at de har den funksjonaliteten som dere har behov for og ikke se seg helt blind på pris og enkelhet her. Finnes kun i Norge. Les mer her: https://www.tripletex.no/

6. PowerOffice: Omtaler seg selv som "universets supreste regnskapsystem" Og det er det sikkert også :-) Tidligere var de verdens vakreste. Det PO har vært gode på er enkelhet og design. Alt ser veldig bra ut og er enkelt å bruke. Det er regnskap som er i fokus og alle disse systemene for små og mellomstore har som regel lønn og timer innebygd. Se også her at de har den funksjonaliteten dere trenger og ikke se dere blinde på lekkerhet. Les mer her: https://www.poweroffice.no/

Disse er bare noen av de mange leverandørene av skybaserte ERP-systemer i Norge. Det er viktig å gjøre grundig research og vurdere hvilke leverandører som passer best for din bedrift. Alle har sine styrker og svakheter og det er alltid viktig å se på hvilke bransjer de satser mot og om de har andre kunder som har løst de samme utfordringene dere har. Feks. driver du med varehandel så velg et system som har mange kunder innen det segmentet og som kan dokumentere hvordan flyten fungerer. Driver du med eiendom så sørg for å sjekke at de støtter alle de funksjonene som du må ha for å drive din eiendomsvirksomhet. 

Mest av alt - er du usikker så spør om hjelp. Noen av disse løsningene selges i så store volum at det ikke er tid til å gå grundig inn i din bedrift og sørge for at de har forstått hva du trenger. 

Hvordan velge riktig skybasert ERP-system

Å velge riktig skybasert ERP-system for din bedrift kan være en utfordring. Her er noen tips som kan hjelpe deg i prosessen:

1. Identifiser dine behov: Start med å kartlegge hva slags funksjonaliteter og egenskaper du trenger i et ERP-system. Dette kan inkludere økonomistyring, lagerhåndtering, produksjonsplanlegging, CRM og mer.

2. Utforsk alternativer: Gjør research og se på ulike leverandører av skybaserte ERP-systemer. Les anmeldelser, se på demoer og ta kontakt med leverandørene for å få mer informasjon.

3. Vurder skalerbarhet og fleksibilitet: Sørg for at det skybaserte ERP-systemet du velger kan skalere opp eller ned etter behov. Det bør også være fleksibelt nok til å tilpasses endringer i virksomheten.

4. Ta hensyn til brukervennlighet: Et brukervennlig ERP-system er viktig for å sikre god opplæring og bruk. Be om en demo for å se hvordan systemet fungerer i praksis.

5. Vurder integrasjonsmuligheter: Sjekk om det skybaserte ERP-systemet kan integreres med andre systemer og applikasjoner som bedriften allerede bruker. Dette er utrolig viktig for bidra til å effektivisere arbeidsprosesser.Ofte ligger automatikken i selve integrasjonene og ikke bare i ERP systemet. 

6. Be om referanser: Spør leverandøren om referanser fra andre kunder som bruker det skybaserte ERP-systemet. Dette kan gi deg verdifull innsikt i hvordan systemet fungerer i praksis og hvilke resultater det har gitt.

Ved å følge disse tipsene kan du øke sjansene for å velge riktig skybasert ERP-system som passer for din bedrift.

Implementering og suksesshistorier

Implementeringen av et skybasert ERP-system kan være en omfattende prosess, men med riktig planlegging og støtte fra leverandøren kan det være vel verdt det. Det er viktig å involvere relevante interessenter og sikre at alle avdelinger og ansatte er klar over endringene som kommer.

Når implementeringen er fullført, kan bedriften dra nytte av de mange fordelene et skybasert ERP-system kan gi. Suksesshistorier inkluderer bedrifter som har oppnådd økt effektivitet, bedre datastyring, kostnadsbesparelser og forbedret beslutningsgrunnlag.

Det er viktig å kontinuerlig evaluere og optimalisere bruken av det skybaserte ERP-systemet for å sikre at det fortsetter å møte bedriftens behov og mål. Dette kan inkludere opplæring av ansatte, implementering av nye funksjonaliteter og tilpasninger etter endrede forretningsprosesser.

Med riktig implementering og støtte kan et skybasert ERP-system være en verdifull ressurs for å effektivisere og optimalisere bedriftens virksomhet.